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Saber como criar um plano de negócios é vital para uma empresa. Em resumo, ele é um documento no qual você deve definir seus objetivos, estratégias e metas. Dessa forma, fornece uma visão clara de como alcançá-los. Outra vantagem é que ele é fundamental para atrair investidores, pois demonstra que a sua empresa tem um plano sólido e bem estruturado.
O plano de negócios também ajuda a identificar riscos e oportunidades. Assim, possibilita que o gestor trace as estratégias corretas para superar os desafios e aproveitar as situações que se mostrem lucrativas. Ainda, permite que você monitore o progresso da sua empresa e faça ajustes sempre que necessário.
Quer saber como criar um plano de negócios eficaz? Acompanhe o post e confira o passo a passo!
1. Defina seu objetivo
O primeiro passo para elaborar o seu plano de negócios é definir claramente o objetivo da sua empresa. Isso deve ser feito de forma concisa e objetiva, e deve ser algo que possa ser alcançado com sucesso.
Muitos gestores chamam essa etapa de sumário executivo. Ele é a visão geral do plano como um todo, pois resume os principais pontos, incluindo o objetivo, estratégia, seus diferenciais, principais metas e projeções financeiras.
Também demonstra a viabilidade do negócio. Por esse motivo, é a parte que os investidores mais analisam para decidir se vale a pena ou não injetar recursos nessa ideia.
2. Faça uma pesquisa de mercado
O passo seguinte é fazer uma boa pesquisa sobre o mercado no qual você deseja entrar. Ao buscar informações para essa etapa do plano de negócios, você definirá seu público-alvo e quem será sua persona, que é um personagem semifictício que representa seus clientes.
Você também deverá identificar quem são seus concorrentes e por que os consumidores os procuram. A ideia não é copiar, mas sim, entender seus pontos fortes e fracos. Desse modo, será mais fácil entender quais diferenciais você deverá ter para conquistar espaço no mercado e se posicionar à frente da concorrência.
Lembre-se de que quanto mais profunda for sua pesquisa, mais dados você terá para traçar as estratégias, diminuindo significativamente as chances de erros.
3. Desenvolva sua estratégia
Depois de definir seu público-alvo e de entender o que seus concorrentes fazem para conquistar os clientes, é hora de desenvolver as estratégias para se destacar no mercado. Para isso, considere também as oportunidades que identificou nas etapas anteriores.
A melhor forma de começar é identificar as necessidades e expectativas do seu público-alvo. A partir de então, reflita como o seu produto pode ajudar a atendê-lo ou qual produto deve ser feito para isso.
Também é o momento de decidir pontos como: qual será a localização da sua empresa, quem serão seus fornecedores, qual será seu diferencial (preço, qualidade ou outro fator), que maquinário deverá comprar e de que forma fará isso (se por meio de financiamento ou à vista, por exemplo), quantos funcionários precisará e quais habilidades e competências deverão ter, entre outros pontos.
Ou seja, se na etapa anterior você definiu onde quer chegar, agora é o momento de traçar os caminhos para chegar até lá.
4. Trace o plano operacional
Essa é a etapa na qual você deve descrever de que forma o seu negócio funcionará no dia a dia. Em outras palavras, é um desdobramento do plano estratégico, que é o passo anterior. Por isso, é a parte mais detalhada do seu plano de negócios. Então, crie um passo a passo de como os produtos serão comercializados ou de que forma os serviços serão prestados.
Defina as atividades que cada funcionário deve realizar e o tempo aproximado para cada tarefa. Para criar um plano operacional eficiente, descreva em detalhes os seguintes pontos:
- o que fazer;
- quando fazer;
- como fazer;
- quem fará.
Lembre-se de listar todas as atividades e na ordem em que devem ser realizadas. Isso servirá como um roteiro para os colaboradores e para que você controle os processos.
5. Crie um plano financeiro
O plano financeiro é a ferramenta ideal para entender as necessidades financeiras do seu negócio, bem como para planejar como elas serão atendidas. Para desenvolvê-lo, é necessário começar coletando informações sobre as receitas e despesas da sua empresa. Isso inclui projeções de vendas, custos de produção e despesas operacionais.
A partir dessas informações, é possível criar projeções financeiras, como o fluxo de caixa de demonstração de resultados. Em seguida, é importante estabelecer metas financeiras, como aumentar as receitas ou reduzir determinadas despesas. Vale lembrar que essas metas devem ser mensuráveis e bem definidas, como “aumentar em 12% as vendas em 2 meses”.
Isso permitirá que você analise se as estratégias adotadas estão gerando o resultado esperado. Além disso, é essencial considerar os riscos e incertezas, estabelecendo um plano de contingência para lidar com essas situações.
6. Monte um plano de marketing
O plano de marketing descreve como o cliente conhecerá o seu produto e chegará até você. Ele serve como uma ferramenta para ajudar a entender o mercado, os consumidores e as estratégias para alcançar os objetivos do negócio.
Sendo assim, é preciso começar com uma análise do mercado e da concorrência. Isso inclui identificar o público-alvo, entender suas necessidades e avaliar de que forma você os atrairá. Com essas informações, é possível criar estratégias e campanhas assertivas para atingi-los.
É importante também estabelecer um orçamento para o seu plano de marketing e decidir quais métricas utilizará para medir o desempenho das ações.
7. Implemente o seu plano de negócios
Por fim, é hora de colocar em prática as ações descritas no seu plano de negócios. Vale ressaltar que esse é um documento que deve ser flexível. Ou seja, ao implementá-lo, é fundamental acompanhar os resultados para verificar se as ações estão dando o resultado esperado ou se é preciso fazer ajustes.
Mesmo que esteja tendo um bom desempenho, é sempre bom analisá-lo periodicamente, principalmente quando você tem a intenção de expandir o seu negócio.
Agora que você já sabe como criar um plano de negócios, não deixe de elaborar o da sua empresa seguindo o passo a passo deste post. Afinal, ele permite ver com mais clareza os desafios e as oportunidades que você encontrará pelo caminho. Assim, você poderá tomar medidas antecipadas para minimizar os riscos ou potencializar as situações favoráveis.
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