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Não existe nada mais frustrante do que investir tempo e recursos para conquistar clientes e perceber que, no fim das contas, eles não estão tão satisfeitos quanto deveriam, né? A boa notícia é que o segredo para mudar isso está ao alcance de qualquer empresa: acompanhar as métricas certas relacionadas ao sucesso do cliente. Afinal, são essas informações que ajudam a entender se a experiência oferecida está realmente atendendo às expectativas.
Neste post, você vai descobrir quais são as métricas mais importantes para monitorar e como cada uma delas pode impactar diretamente o crescimento e a lealdade dos seus clientes. Vem com a gente e descubra como transformar dados em decisões assertivas!
Entenda os conceitos de CS, CX e UX
Sabe aquela sensação de navegar em um site super intuitivo ou de receber um suporte tão bom que você até indica a empresa para amigos? Tudo isso é resultado de estratégias focadas em experiência e sucesso do cliente. CS, CX e UX são conceitos que trabalham juntos para isso, mas cada um com sua missão.
Customer Success (CS) foca em garantir que o cliente alcance seus objetivos ao usar o produto ou serviço. Já o Customer Experience (CX) olha para toda a jornada, desde o primeiro contato com a marca até o pós-venda. Por outro lado, User Experience (UX) mergulha nos detalhes, pensando em como tornar o uso de um site, app ou sistema algo simples e prazeroso.
Apesar de interligados, esses conceitos têm diferenças importantes. Desse modo, entender e aplicar cada um deles ajuda a criar uma experiência completa que realmente encanta o cliente.
Veja quais são as métricas mais importantes de sucesso do cliente
Para acompanhar o sucesso do cliente, nada melhor do que usar métricas claras e objetivas. Elas mostram se a sua empresa está no caminho certo e ajudam a identificar melhorias. A seguir, veja os indicadores mais importantes para garantir experiências que realmente conquistam e fidelizam.
1. Churn rate
Quando clientes começam a abandonar sua empresa, é hora de prestar atenção em como reverter a situação. O churn rate mede exatamente isso: a taxa de cancelamento. Com ele, você entende quantos clientes deixaram de usar seus serviços em um período.
Para calcular, basta dividir o número de clientes perdidos pelo total de clientes no início do período e multiplicar o resultado por 100. Por exemplo, se você começou o mês com 200 clientes e perdeu 10, o churn rate é 5%. Quanto menor o índice, melhor para sua empresa, pois significa que você está mantendo clientes engajados e satisfeitos.
2. CLV
O CLV (Customer Lifetime Value) calcula o valor total que um cliente gera enquanto mantém uma relação com sua empresa. Essa métrica é indispensável para entender o impacto do cliente no faturamento.
O cálculo é simples: multiplique o ticket médio pela frequência de compras e pelo tempo médio de retenção. Por exemplo, se um cliente gasta R$ 500 por compra, faz 3 compras por ano e permanece por 5 anos, o CLV é R$ 7.500. Assim, quanto maior o valor, mais sustentável é o seu negócio.
3. NRR
Para saber se a sua receita está realmente crescendo de forma sustentável, o NRR (Net Revenue Retention) é um dos indicadores mais confiáveis. Ele mede o quanto sua empresa mantém de receita recorrente ao longo do tempo, considerando renovações, expansões, downgrades e cancelamentos.
O cálculo envolve a receita inicial em um período somada às expansões, subtraindo as perdas e cancelamentos. Depois, o valor deve ser dividido pela receita inicial e multiplicado por 100. Por exemplo, se a receita inicial foi R$ 100 mil, houve R$ 20 mil em upsell e R$ 10 mil em perdas, o NRR seria 110%. Esse índice acima de 100% indica crescimento sólido e clientes engajados.
4. NPS
Quer saber se seus clientes realmente indicariam sua empresa para outras pessoas? O NPS (Net Promoter Score) é a métrica que mede a lealdade dos clientes com base em uma pergunta simples: “De 0 a 10, qual a probabilidade de você nos recomendar?”.
Para calcular o NPS (Net Promoter Score), comece separando as pessoas que responderam à pesquisa em três categorias:
- promotores — aqueles que deram notas 9 ou 10;
- neutros — notas 7 ou 8;
- detratores — notas de 0 a 6.
Em seguida, calcule a porcentagem de promotores e detratores em relação ao total de respostas. Para chegar ao NPS, basta subtrair a porcentagem de detratores da porcentagem de promotores. Por exemplo, se 70% dos participantes são promotores e 10% são detratores, a conta será: 70 – 10 = 60. Nesse caso, o NPS será 60, indicando um alto nível de satisfação e lealdade dos clientes.
5. Time on Task
Saber quanto tempo os seus clientes gastam para realizar uma tarefa específica ajuda a avaliar a eficiência da experiência que sua empresa oferece. O Time on Task mede exatamente isso, sendo uma métrica comum para analisar interações digitais, como o uso de um site ou aplicativo.
Para calcular, basta cronometrar o tempo médio que os usuários levam para completar uma ação, como finalizar uma compra ou encontrar uma informação. Por exemplo, se o tempo médio para concluir um cadastro é de 2 minutos, você pode trabalhar para reduzir esse período. Tenha em mente que um tempo menor geralmente indica uma experiência mais fluida e intuitiva.
6. Taxa de retenção de cliente
Reter clientes é tão importante quanto conquistar novos. A taxa de retenção mostra quantos clientes continuam com sua empresa após um período. Isso torna essa métrica imprescindível para avaliar a fidelidade e o impacto das suas campanhas de marketing.
O cálculo é simples: subtraia o número de novos clientes do total de clientes no final do período, divida pelo total inicial e multiplique por 100. Por exemplo, se você começou com 100 clientes, ganhou 20 e terminou com 110, a taxa de retenção é 90%. Uma retenção alta indica que suas estratégias de fidelização e ações promocionais estão funcionando bem.
7. First Response Time
O First Response Time mede o tempo que sua equipe leva para dar a primeira resposta ao cliente após o contato inicial, seja por e-mail, chat ou telefone.
Para calcular, some o tempo entre os primeiros contatos e as respostas iniciais e divida pelo número total de interações analisadas. Então, se sua equipe respondeu três chamadas em 5, 10 e 15 minutos, o tempo médio será 10 minutos. Lembre-se de que, quanto mais ágil for o atendimento, maior a chance de criar uma experiência positiva e fortalecer a confiança do cliente.
Medir o sucesso do cliente vai além de acompanhar números. É sobre enxergar como suas ações impactam a experiência e geram fidelidade. As métricas que você viu até aqui ajudam a identificar ajustes e ampliar os resultados da sua empresa, tornando o relacionamento com o cliente ainda mais sólido e estratégico.
Pronto(a) para avançar? Confiro nosso outro post e saiba como fazer a mensuração de resultados da sua empresa. É a chance de transformar dados em decisões que impulsionam o crescimento!
