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Com o avanço tecnológico e o mundo corporativo cada vez mais competitivo, manter o setor de estoque, compras e distribuição funcionando corretamente é um grande desafio. A gestão de recursos, feita de maneira correta, é uma grande aliada dos gestores. Ela permite a todos os envolvidos nas atividades da empresa visualizarem um quadro geral do negócio, fazendo com que aumentem as chances de atingir as metas estipuladas para cada trabalho desempenhado.
Neste texto, vamos explicar o que é a gestão de recursos e fornecer um passo a passo para um gerenciamento mais eficiente. Além disso, forneceremos detalhes sobre os benefícios dessa prática.
Deseja saber mais sobre as vantagens da gestão de recursos para o seu negócio? Continue a sua leitura e descubra como otimizar essa prática!
O que é a gestão de recursos?
A gestão de recursos nada mais é do que o processo de planejar e controlar os recursos e atividades realizadas dentro de uma empresa. Um recurso pode incluir vários fatores e conceitos. Entre os principais estão:
- verbas;
- equipamentos;
- mão de obra;
- ferramentas tecnológicas.
Essa prática pode trazer aos empreendedores e funcionários muitas vantagens, por exemplo, a otimização de processos, a melhora da produtividade e a definição de metas. Por essa razão, é de extrema importância fazer a gestão correta de todos os recursos, mas lembre-se de levar em consideração a realidade da sua empresa.
Quais são os passos para fazer um gerenciamento de recursos eficiente?
Muitas ferramentas podem ser utilizadas para elaborar um plano de gerenciamento de recursos eficiente e entre elas está a planilha de Excel. Porém, saiba que um dos melhores meios de coletar, processar e utilizar informações atualizadas é através de soluções tecnológicas personalizadas.
Veja abaixo quais são os passos principais para fazer uma gestão apropriada dos seus negócios!
1. Definir as metas do projeto
Para que o gerenciamento dos recursos seja realizado de maneira correta é preciso definir as metas. Faça anotações de quais são os objetivos que você deseja alcançar com a sua empresa, exponha cada um deles, determine os prazos para atingir as metas e comece a colocar em prática os passos necessários para alcançá-los.
2. Identifique os tipos de recursos que serão necessários
Outro passo para fazer um gerenciamento de sucesso é identificar quais são os tipos de recursos indispensáveis para fazer a gestão da empresa. Entre os mais importantes, podem estar inclusos:
- softwares de gestão;
- orçamentos;
- equipamentos.
Identificando os tipos de recursos que a empresa já possui e aqueles que terão que ser providenciados. Assim, fica mais fácil tomar decisões mais assertivas e colocar em prática todos os conhecimentos e experiências para a alavancagem do negócio.
3. Gerenciar materiais
Fazer a gestão correta dos materiais e insumos faz parte do conjunto de medidas adotadas para atender adequadamente as necessidades da empresa. É preciso ter os materiais corretos para o uso diário como canetas, folhas de ofício, computadores para o armazenamento de dados, etc.
Já para a produção, é necessário ter a informação do material necessário para a produção de cada produto e é preciso ter disponíveis as matérias-primas para a fabricação dos itens que serão ofertados.
4. Identificar os recursos disponíveis
Fazer a identificação correta dos recursos disponíveis, utilizando uma ferramenta de gerenciamento, é a melhor opção para uma boa gestão de recursos. Identifique quantas peças estão em estoque e quais são os materiais de expediente acessíveis ou inacessíveis. Dessa forma, será mais simples gerenciar corretamente os materiais da sua empresa.
Agora que você já sabe o que é a gestão de recursos, mantenha-se atualizado verificando os cursos que o Sebrae Alagoas tem para oferecer. Nossa instituição foi desenvolvida para auxiliar as micro e pequenas empresas, capacitando os seus colaboradores para que cumpram de maneira eficaz o seu papel no mercado econômico e social.
