6 minutos para ler
Exportar produtos é uma ótima oportunidade para levar a sua loja a novos mercados e aumentar as vendas. Para começar com o pé direito, é fundamental organizar os documentos para exportação. Pode até parecer complicado no início, já que envolve detalhes como questões alfandegárias e financeiras, mas com as informações certas, tudo fica mais simples.
Ter os documentos em mãos evita atrasos e custos extras, fazendo com que o processo de exportação seja mais tranquilo. Neste post, vamos listar os principais documentos que você precisa para começar a exportar e explicar por que cada um deles é importante.
Continue lendo e prepare-se para expandir o alcance do seu negócio sem complicações!
Como funciona a exportação de produtos?
Exportar é, basicamente, vender mercadorias de um país para outro, e isso exige seguir algumas regras específicas. Essas normas ajudam a garantir que o envio seja feito com segurança e dentro dos regulamentos internacionais.
O processo começa com a definição do mercado para onde você quer enviar seus produtos. Depois disso, é necessário organizar a documentação, ajustar os produtos às exigências do país de destino e escolher a melhor logística para o transporte. Além disso, você precisará lidar com questões como pagamentos internacionais e taxas de exportação.
Qual a importância da documentação?
A documentação é a base de qualquer processo de exportação. Sem ela, o envio de mercadorias para outro país simplesmente não acontece. Esses documentos garantem que tudo está dentro da lei, tanto no Brasil quanto no país de destino, evitando multas, atrasos e até mesmo a retenção dos produtos na alfândega.
Ou seja, eles são a prova oficial de que a operação é legítima. Papéis como a fatura comercial e o conhecimento de embarque informam detalhes sobre a transação e o transporte das mercadorias, enquanto certificados de origem podem garantir vantagens, como redução de impostos em acordos comerciais entre países.
Ter a documentação correta também é importante para a segurança do pagamento, visto que protege tanto o exportador quanto o comprador, evitando transtornos. Por isso, organizar esses documentos não é apenas burocracia: é garantir que tudo ocorra sem problemas do começo ao fim.
Quais os documentos para a exportação de produtos?
Agora que você já entendeu como funciona a exportação e a importância de ter tudo organizado, é hora de conferir os principais documentos necessários. Vamos detalhar cada um a seguir!
1. Fatura proforma
Trata-se de um documento inicial que funciona como uma espécie de orçamento oficial da exportação. Embora não tenha valor fiscal, ela é essencial para o comprador entender todos os detalhes da operação antes de fechar o negócio. Então, é onde você apresenta preços, prazos e condições de envio.
Por exemplo, ao negociar um lote de camisas com um cliente internacional, a fatura proforma especifica o valor por unidade, o prazo de entrega e os custos de transporte. Ela dá clareza às partes envolvidas, para que o acordo seja fechado com todas as condições bem definidas. É o primeiro passo para formalizar a venda.
2. Fatura comercial
Sem dúvidas, esse é um dos documentos mais importantes em qualquer exportação. Ela funciona como uma espécie de nota fiscal internacional, pois detalha todas as informações da venda: descrição dos produtos, quantidade, valor unitário e total, além dos dados do exportador e do importador.
Por exemplo, se você está enviando 500 peças de roupas para os Estados Unidos, a fatura comercial especifica o modelo, o valor de cada peça e o total da venda. Esse documento é indispensável para o desembaraço aduaneiro no país de destino e serve como base para calcular impostos e taxas.
3. Romaneio de carga
O romaneio de carga descreve em detalhes o conteúdo da carga, incluindo itens, quantidades, dimensões e peso. Esse documento ajuda tanto na organização logística quanto na inspeção alfandegária.
Desse modo, se você exportar caixas de roupas para outro país, o romaneio especifica o número de caixas, o peso de cada uma e o que contém, como camisas ou vestidos. Isso facilita o transporte e garante que tudo seja conferido rapidamente no destino.
4. Nota fiscal de exportação
Ela é emitida pelo exportador e registra as informações fiscais da operação, como o valor dos produtos, impostos e detalhes da transação. Sua função é oficializar a saída de mercadorias do país.
Ao enviar roupas para o exterior, por exemplo, a nota fiscal informa o valor total da venda e o CNPJ da sua empresa, comprovando que a exportação está regularizada. Além disso, ela serve de base para a emissão de outros documentos, como o conhecimento de embarque. Sem ela, a exportação não segue adiante.
5. DU-E
A Declaração Única de Exportação (DU-E) é imprescindível para formalizar o envio de mercadorias ao exterior. Esse documento eletrônico é emitido diretamente no Portal Siscomex e reúne informações fiscais, tributárias e comerciais em um único lugar. Ele substitui antigos formulários, simplificando o processo.
Por exemplo, se sua loja de roupas exporta camisetas para outro país, a DU-E registra detalhes como o tipo de produto, quantidade, valor e transportadora. Esse documento é de extrema importância para o controle alfandegário, uma vez que permite que sua carga seja liberada com segurança. Por esse motivo, preenchê-lo corretamente é um dos passos mais importantes para que sua exportação ocorra sem atrasos.
6. Conhecimento de embarque
Emitido pela transportadora, o conhecimento de embarque traz informações sobre o tipo de mercadoria, quantidade, peso, remetente, destinatário e detalhes do transporte, como o meio utilizado (aéreo, marítimo ou rodoviário). Ou seja, ele confirma que há transporte da carga até o destino final.
Então, se você está enviando 300 vestidos para um cliente na Europa via transporte marítimo, o conhecimento de embarque especifica o número de contêineres, o navio e o porto de destino. Inclusive, ele é necessário para liberar a carga no país de chegada e serve como garantia caso ocorram imprevistos no transporte.
Exportar produtos pode parecer um caminho cheio de detalhes, mas agora você já sabe o que precisa para começar. A organização dos documentos para exportação é o ponto de partida para conquistar clientes em novos mercados e aumentar as vendas da sua loja. Com planejamento e as informações certas, esse processo se torna muito mais simples.
Quer aprender ainda mais e estar 100% preparado para esse novo passo? O Sebrae Alagoas oferece um curso gratuito e completo sobre exportação de produtos. Nele, você terá acesso a tudo o que precisa para expandir sua loja com segurança e sucesso. Inscreva-se agora e se prepare para alcançar o mercado internacional!
