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A rotina de uma empresa já é bastante corrida, por isso, você pode — e deve! — se dar ao luxo de contar com a tecnologia, principalmente usar aplicativos de gestão. Eles são excelentes para otimizar a rotina, organizar os processos internos e fornecer ao gestor uma visão mais ampla do andamento do trabalho.
Acredite, este é um importante investimento para o seu negócio. Com as tarefas organizadas, é possível delegar com mais facilidade e, ainda, monitorar de perto a performance dos colaboradores.
Veja como funcionam os principais aplicativos de gestão para você colocá-los em prática na sua empresa. Confira!
1. Slack
O aplicativo Slack é uma plataforma de comunicação empresarial projetada para facilitar a colaboração e a troca de informações entre membros de uma equipe. Nele, as conversas ocorrem em canais, que são espaços dedicados a tópicos específicos. Esses canais podem ser criados para projetos, equipes, departamentos ou qualquer outro critério relevante, com o intuito de organizar as discussões e manter a informação estruturada.
Dentro de cada canal, os membros podem trocar mensagens, que podem ser em formato de texto, imagens, vídeos, links e outros tipos de anexos. Os usuários conseguem responder a mensagens específicas, facilitando o acompanhamento das conversas.
O Slack permite a integração com uma variedade de aplicativos e serviços, como Google Drive, Dropbox, Trello e muitos outros. Dessa forma, fica mais fácil de compartilhar e acessar arquivos diretamente no Slack, centralizando as informações e melhorando a eficiência.
Esse aplicativo também implementa medidas de segurança, como criptografia de ponta a ponta e controles de acesso, para garantir a proteção das informações compartilhadas na plataforma.
2. Asana
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que ajuda equipes a coordenar e organizar suas tarefas, projetos e metas. Ele permite que os usuários criem tarefas individuais e as organizem em projetos maiores. As tarefas podem ter descrições, prazos, responsáveis, anexos e outros detalhes relevantes.
Os usuários conseguem visualizar suas tarefas de diferentes maneiras, escolhendo entre quadros, listas e calendários. Essas visualizações oferecem flexibilidade na organização do trabalho, permitindo que as equipes escolham a abordagem que melhor se adapte às suas necessidades.
Outro ponto importante é que o Asana facilita a colaboração entre os membros da equipe. Nesse sentido, os colaboradores têm a oportunidade de comentar em tarefas, mencionar colegas de equipe, anexar arquivos e compartilhar atualizações.
Além disso, os prazos podem ser atribuídos a tarefas e projetos, ajudando a garantir que as equipes cumpram seus objetivos no tempo previsto. Inclusive, as dependências entre tarefas podem ser estabelecidas para indicar a ordem no qual as atividades devem ser concluídas.
Esse é um dos aplicativos de gestão que também dará acesso a relatórios que auxiliam as equipes a avaliar o progresso, identificar gargalos e fazer ajustes, a fim de contribuir para uma gestão mais eficaz dos projetos e tarefas.
3. Todoist
No Todoist, os usuários podem criar tarefas individuais e organizá-las em projetos maiores. Os projetos são representados por categorias mais amplas, como trabalho, casa, estudos, entre outros.
Cada tarefa pode ser atribuída a uma prioridade, indicando sua importância relativa. Os usuários também conseguem definir prazos para tarefas, ajudando a manter o foco nas atividades mais críticas e garantindo a conclusão em tempo hábil.
O Todoist permite o uso de etiquetas para categorizar tarefas de maneira mais específica. As etiquetas podem representar contextos, como “telefone”, “em espera” ou “em casa”, proporcionando uma visão mais detalhada das atividades.
Com esse app, você também terá acesso a percepções sobre a produtividade de cada colaborador, mostrando estatísticas como tarefas concluídas, metas atingidas e outras métricas úteis para avaliar o progresso pessoal.
Percebeu como todos esses aplicativos de gestão ajudam a melhorar a produtividade e a rotina de trabalho de todos na empresa? Com a versão gratuita de cada um deles você já consegue otimizar a sua gestão e tornar a execução das tarefas muito mais eficientes.
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